مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات أمثلة على

• نظام لتخزين بيانات التقارير بغرض إعداد التقارير الشاملة والإحصائية والمتعلقة بالإدارة (المشروع 1 تحت توجيه مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع للإدارة)
• وتنتظر الإدارة توصيات مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع لها من أجل تحديد الإجراءات التي ستتخذها وتقدير الموارد التي ستحتاج إليها لذلك الغرض.
• تنفيذ الحل المتمثل في البرنامج الحاسوبي المسمي " نظام إدارة المحتوى في المؤسسة " بالقدر الممكن لأنظمة تجهيز الوثائق (المشروع 3 تحت توجيه مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع للإدارة)
• وعلى سبيل المثال، فإن مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لم يرصد دوريا حالة المشروع؛ ولم يضطلع مكتب إدارة المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالاستعراضات المطلوبة للمشروع.
• وفي هذا الصدد، ترحب اللجنة بإنشاء مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات المشترك بين الإدارات وتشدد على أن جميع الأنشطة الإنمائية المقبلة ينبغي أن تنفذ بالتشاور مع شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات وكبير موظفي تكنولوجيا المعلومات الجديد.
• وحدث تطور كبير في عام 2006 تمثل في إنشاء مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات يتألف من مسؤولين كبار يتولون استعراض جميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ضمن المنظمة وتحديد الأولويات بشأنها.
• وقد بذلت جهود كبيرة في وضع وإدارة المراحل الأولى لتنفيذ المشاريع الثلاثة بتوجيه من مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع للإدارة، الذي يضم ممثلا عن شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات التابعة لإدارة الشؤون الإدارية.
• وعليه، يجري النظر في إمكانية إدخال عدد من التحسينات على برنامج proGres، سيستعرضها مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (لا سيما وحدتا الحماية والمساعدة، ووحدة العنف الجنسي والجنساني، ووصلة الإنترنت).
• وقد أقر مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات استخدام نظام وحيد للشركات الحديثة، وبدأت دائرة نظم المعلومات والاتصالات، بالتعاون مع شعبة الخدمات التنفيذية وشعب أخرى، مشروع لتنفيذ نظام جديد لإدارة المحتوى الشبكي.
• المحافظة على نظام كفء توقعا لتنفيذ النظام العالمي لتجهيز الوثائق بحسب أهداف الإدارة العالمية المتكاملة وبناء على التوصيات الواردة في دراسة الأنظمة بجميع مراكز العمل الأربعة التي تقدم خدمات المؤتمرات و مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع للإدارة.
• وسيعمل مكتب الموارد البشرية أيضا مع مكتب نظم المعلومات والتكنولوجيا على تحديد وحدات أخرى للخدمة الإلكترونية يمكن الاستعانة بها، علاوة على وحدة الإجازات الحالية، لكي ينظر فيها مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التابع للبرنامج الإنمائي الذي أنشأه المدير المشارك للبرنامج.
• وأشار إلى أن الدول الأعضاء تضطلع بمسؤوليتها فيما يتعلق بوضع تصور للمبادرة ولأهدافها من خلال الجمعية العامة ولجنة المؤتمرات، في حين تشارك الأمانة العامة في المبادرة بصورة أساسية من خلال مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاجتماع التنسيقي والجلسات ربع السنوية للتداول بالفيديو مع مراكز العمل الأربعة.
• 100- ومع اقتراب الذكرى السنوية السادسة لنظام proGres، أقر مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات مشروعاً جديداً للفترة 2010-2011 من أجل تطوير الجيل الجديد من نظام proGres، الذي سيلبي آخر احتياجات المنظمة مع الاستفادة من التطورات التكنولوجية الهامة الحديثة.
• وبعد مشاورات واسعة وأعمال تحضيرية مكثفة، قام فريق معني بالتقييم الشامل ومتألف من ممثلين عن مراكز العمل الأربعة في المجالات الموضوعية وتكنولوجيا المعلومات، باستعراض النظم القائمة لتخطيط الوثائق وتجهيزها وأرسل تقريرا إلى مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات للنظر فيه وتقديم توصيات بشأنه.
• تنفيذ برنامج قاعدة بيانات مركزية عن طريق الارتقاء بمستوى النظام المحوسب للاجتماعات (e-Meet) وبرنامج توزيع مهام المترجمين الشفويين ونظام تسجيل الوثائق والمعلومات المتعلقة بها وتتبعها ونظام مراقبة الوثائق ورصد الإنتاجية مما سيؤدي إلى إحداث التحسينات المطلوبة في مجالات تخطيط وتنسيق المؤتمرات وتنسيق وتجهيز الوثائق (المشروع رقم 2 تحت توجيه مجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات التابع للإدارة)